Een goede commercial begint bij een goede briefing. Met SpotFlow geef je die briefing zelf af, in je eigen tempo, en zie je je commercial stap voor stap ontstaan. Hieronder lopen we het hele traject met je door, van de eerste klik tot de goedkeuring.

Beginnen zonder drempel

Je hoeft niets te installeren en je krijgt van ons een account. Op de startpagina van SpotFlow klik je op "Start je commercial" en je krijgt direct een eigen briefinglink. Die link is van jou. Alles wat je invult, wordt automatisch opgeslagen, dus je kunt halverwege stoppen en later verdergaan. Moet er intern nog even worden afgestemd over een prijs of een actie? Kopieer de link of laat hem naar jezelf mailen en pak het op wanneer het jou uitkomt.

Aan de linkerkant van het scherm zie je de zeven stappen die je doorloopt: contact, levering, briefing, script, stem, muziek en overzicht. Je weet dus altijd waar je bent en wat er nog komt.

Stap 1: Contact

We beginnen eenvoudig. Je vult je bedrijfsnaam, je naam en je e-mailadres in. Werken er meer mensen aan de campagne, dan voeg je met één klik extra contactpersonen toe. Zo komt alle communicatie over de productie meteen bij de juiste mensen terecht.

Stap 2: Levering

Hier bepaal je wat we voor je gaan opleveren. Je kiest het aantal impressies en de lengte van de hoofdspot. Daarnaast geef je aan of je variaties nodig hebt: dezelfde commercial, maar met bijvoorbeeld een ander product, een ander filiaal of een ander woord. Wat er precies moet verschillen, vragen we bewust pas later, zodra je script is goedgekeurd. Je hoeft je dus niet nu al vast te leggen op details.

SpotFlow vat je keuzes direct samen. Je ziet zwart op wit wat je krijgt, bijvoorbeeld één hoofdspot van 25 seconden. Tot slot vragen we naar de eerste uitzenddatum. Weet je die nog niet, dan kies je een maand. Dat is genoeg voor ons om de productie goed in te plannen.

Stap 3: De briefing

Dit is het hart van je aanvraag. Geen leeg vel en geen ingewikkeld formulier, maar een reeks korte vragen. Welk product of welke dienst wil je promoten? Wil je vooral bedrijven of vooral consumenten bereiken? Wie is je doelgroep? Waarom kiezen klanten voor jou en niet voor een concurrent? Wil je een prijs of aanbieding noemen? En wat wil je vooral vertellen?

Het zijn precies de vragen die een producer stelt als je bij ons in de studio zit. We hebben ze zo geformuleerd dat je geen kennis van audioproductie nodig hebt om ze te beantwoorden. Een teller bij elk veld helpt je om bondig te blijven. Een sterke commercial begint zelden bij veel woorden, maar bijna altijd bij de juiste.

Neem een lokale bakkerij als voorbeeld. Die vertelt dat ze elke ochtend vers brood en gebak bakt, dat haar klanten mensen zijn die bewust vers en lokaal boodschappen doen en dat het verschil zit in één belofte: nooit voorverpakt, nooit van de vorige dag. Meer heeft SpotFlow niet nodig om aan de slag te gaan.

Stap 4: Het script

Op basis van je briefing stelt SpotFlow automatisch een volledig script samen, passend binnen de lengte van je spot. Voor de bakkerij wordt dat een verhaal over brood dat dezelfde ochtend uit de oven komt, met de prijs en een uitnodiging om langs te komen, afgesloten met een pay-off die blijft hangen.

Spreekt de eerste versie je niet direct aan, dan laat je het script opnieuw genereren, tot drie keer toe. Alle versies blijven bewaard, zodat je ze naast elkaar kunt leggen en je favoriet kiest. Verplichte teksten uit je briefing, zoals een wettelijke disclaimer of een vaste slogan, nemen we altijd op. Je ziet ze apart onder het script staan.

Wil je zelf nog iets aanpassen, dan typ je dat direct in het tekstvak, net zo makkelijk als een bericht. Alles wordt automatisch opgeslagen. Ondertussen houdt een lengtemeter bij hoe lang je tekst ongeveer duurt als hij wordt ingesproken. Zo weet je al voordat er één woord is opgenomen of je verhaal in de spot past. Dat voorkomt het moment waarop een stem in de studio moet gaan haasten om de tekst erin te krijgen.

Stap 5: De stem

Op basis van je antwoorden stellen wij stemmen voor die bij je merk en je doelgroep passen. Bij elke stem zie je de belangrijkste kenmerken, bijvoorbeeld warm en vertrouwd, rustig en kalm, met een leeftijdsindicatie erbij. Je beluistert een voorbeeld en kiest de stem die het beste klinkt bij jouw verhaal. Twijfel je tussen twee stemmen, dan kun je je keuze altijd nog aanpassen voordat je alles verstuurt.

Een stem is nooit een detail. Het is het eerste wat je luisteraar van je merk hoort en vaak het laatste wat blijft hangen.

Stap 6: De muziek

Ook voor de muziek hoef je niet eindeloos te zoeken. Wij stellen playlists samen, ingedeeld naar sfeer: upbeat en energiek, warm en vertrouwd, zakelijk en strak, speels en luchtig of chill en modern. Bij elke categorie lees je in één zin welk gevoel de muziek oproept.

Je beluistert de tracks en kiest er maximaal drie als favoriet. Onze soundengineer combineert er uiteindelijk één met de gekozen stem tot de definitieve mix. Zo bepaal jij de sfeer van je commercial en houden wij de ruimte om stem en muziek precies op elkaar af te stemmen.

Stap 7: Alles op een rij

In de laatste stap zie je je volledige aanvraag in één overzicht: je gegevens, de levering, het script, de stem en de muziek. Dit is precies wat wij gaan opnemen en produceren. Bij elk onderdeel staat een knop om nog iets te wijzigen. Klopt alles, dan verstuur je je aanvraag.

Na het versturen: je commercial ontstaat

Direct na het versturen ontvang je een bevestiging per e-mail. Daarin staat alles nog eens op een rij, inclusief je volledige script en de afspraken over gebruiksrechten en revisierondes. Bij elke productie zijn twee revisierondes inbegrepen. Heb je een vraag, dan beantwoord je simpelweg de e-mail.

Via de knop in die e-mail kom je op je persoonlijke statuspagina. Daar zie je in welke fase je commercial zich bevindt: in productie, review en goedkeuring of levering. Terwijl jij verder gaat met je dag, zijn wij aan het werk. Elk script lezen we hardop in voordat het de studio in gaat, zodat je commercial nooit klinkt als opgelezen tekst, maar als een verhaal dat is geschreven om gehoord te worden. De statuspagina werkt zichzelf bij, dus verversen is niet nodig.

Luisteren, reageren en goedkeuren

Zodra de eerste versie klaarstaat, krijg je automatisch een e-mail. Op de reviewpagina beluister je je commercial, samen met een korte notitie van ons. Ben je tevreden, dan keur je hem met één klik goed, eventueel met een laatste opmerking. Wil je nog iets anders, dan beschrijf je dat in een apart feedbackveld. Wij zien je feedback direct en die blijft zichtbaar op de pagina.

Goedkeuren en feedback geven zijn bewust twee aparte handelingen. Zo is er nooit verwarring over de vraag of een versie wel of niet akkoord is. Na je goedkeuring ronden wij de levering af.

Achter de schermen

Terwijl jij door de stappen gaat, komt je aanvraag bij ons binnen in één overzichtelijk dashboard. Daar zien we in één oogopslag welke briefings er binnen zijn, aan wie ze zijn toegewezen, wanneer ze op de radio moeten en wat hun status is. Je briefing komt daardoor vrijwel direct bij de producers en soundengineers die je commercial maken, zonder tussenstappen.

Dat is uiteindelijk waar SpotFlow om draait. Niet om een systeem dat het werk van mensen overneemt, maar om een systeem dat ervoor zorgt dat de juiste mensen sneller aan het werk kunnen. De techniek regelt de structuur. Het oor in de studio bepaalt of het klopt.

Benieuwd wat SpotFlow voor jouw commercials kan betekenen? We geven je graag een demo, online, bij jou op kantoor of bij ons in de studio in Amsterdam. Neem contact op met Lennard Groot via lennard@tfa.studio.

Deel dit bericht: